融靖IPAVS智能會議室預訂軟件介紹

    為了簡化各大中型企事業單位會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源沖突，杜絕資源浪費，降低會議設備操作的復雜性，打通辦公環境中各個管理系統間的信息互通和系統聯動，打造更加智能和便利的辦公環境，融靖電子推出了IPAVS會議室預訂軟件。
    通過這套IPAVS智能會議室預訂軟件，用戶在網上可隨時了解每間會議室當前資源狀態和預約情況，并可視化預約會議室，添加與會人員和會議資料。預約成功后，系統會自動發郵件通知到所有與會人員，同時將預約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。不僅能夠提高會議室使用率，優化會議流程，節省會議組織者和與會者的時間。同時還可以自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設備等，不再需要任何人為操作。
    IPAVS會議室預訂軟件系統是融靖電子自主研發的新型會議室預定系統，會議發布屏及會議預定軟件軟件系統均自主開發，可對接門禁閘機、OA等系統，會議管理登記系統通過軟件檢測。多種預定方式，會議預約軟件使用方便、適用于事業單位、國企、外企、金融機構、銀行、政*機關、大型企業、中小學、幼兒園、博物館、景區、傳媒公司、高端會所等，大幅提高會議室使用效率，節約資源從融靖電子IPAVS會議預訂軟件開始。

IPAVS會議室預訂軟件系統基于PHP架構，采用B/S系統，預定人只需通過瀏覽器登錄系統平臺，同時可通過手機等移動終端進行查詢和預約。系統平臺包括：會議室預約管理系統、專業管理服務器、會議信息發布系統、會議信息發布客戶端軟件、會議信息發布屏、會議信息引導屏等幾個部分。

*多種預約查詢方式
可在PC端通過瀏覽器登錄預約平臺進行會議室的查詢預約。
可通過手機、PAD等移動端進行會議室的查詢預約。
支持與用戶微信公眾號、釘釘端對接，實現在手機微信端和釘釘端進行查詢預約。
支持與用戶原有APP對接，實現在原有APP中進行查詢預約
支持在會議室門口的觸摸顯示一體機上進行臨時會議的快速預訂，并可在屏幕上延長會議和提前結束會議。

*多*數據安全性保*
數據安全是企事業單位信息系統非常*要的環節，IPAVS會議室預訂軟件從三個方面保證系統的安全性：用戶**安全；業務及網絡安全；數據安全。

*更靈活的預訂規則：
系統提供多種管理模式，防止惡意預訂。從*大層面節約會議紫越，如：
?會議時長限制
?*長預訂時間限制
?審批次數限制
?修改次數限制等

*靈活的用戶權限控制
IPAVS會議室預訂軟件，用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，不論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。

*人性化的查詢預約界面
通過日、月視圖直觀簡潔的界面顯示，可查看當日、當月所有會議室的預定情況。
可視化預約界面，可方便地看到會議室實景，了解會議室實際場景與設施情況。
采用色塊化顯示，提供多種不同的顏色來標記不同的會議預約狀態。
鼠標點在色塊，可通過TIP標簽顯示會議詳情，包括主題、申請人、部門及電話等。
可循環預定會議，提供日、周、月等多種循環預定模式，并具備防止惡意預定功能。
根據部門所在位置，自動定位人員當前所在樓層，界面默認顯示當前樓層的會議室，方便查看和預約。

*多種消息提醒方式（短信、郵件、微信公眾號、企業微信、釘釘、第三方平臺消息通知）
IPAVS會議室預訂軟件與網絡移動技術充分結合，支持多種消息通知模式，如：短信、郵件、微信公眾號、企業微信、釘釘、第三方平臺等消息通知，實現了一旦會議確認召開，就會自動提前向與會人員發送短信、郵件通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現象，從而有效地提高會議的執行效率。

*簡單快捷的會議簽到與資源釋放
可簡單通過用手機掃描屏幕上的會議二維碼，手機上輸入人員信息進行會議簽到。
也可采用考勤系統，會議預約管理系統與考勤系統對接，通過刷卡、指紋、人臉識別等方式進行會議簽到。
如在系統設定的時間內，無人進行會議簽到，系統默認會議取消，自動釋放占用的會議室資源。

*多種安全**登陸方式：
?用戶密碼驗證登陸（支持WINDOWS、IOS跨平臺登陸）
?移動端登陸（支持微信端（公眾號、企業號）、釘釘端等平臺綁定登陸）
?域用戶登陸（支持AD域賬號驗證登陸）
?CAS統一身fen**
?SSO單點登陸平臺

*便捷的會議室資源管理
可按用戶需求單獨設定每間會議室的對應使用人群，對應審批方式和對應審批人員。
可系統維護和管理會議室內部資源的詳細信息、目前狀態、維修記錄等，并按需查詢、提交會議所需內部資源及額外資源。
管理員有會議室統一調配權利，可根據實際需要進行緊急退訂調整。預訂人員也可在會議開始前一定時間段內靈活地根據實際情況變化進行會議取消和修改。

*會議計費功能、會議租賃方式
面向出租型會議室，提供會議計費功能，可以根據需要直接通過微信支付的方式進行計費。

*個性化定制的會議室管理屬性
可按要求設定某間會議室的審批模式。
可設定分區分權限審批會議室。
可設置私密會議室，普通員工看不到。
預約時可按需申請額外會議資源，如鮮花，茶水等。
可設置后勤呼叫服務。

*簡單的安裝方式（終端）
終端采用POE供電方式，只需要1根網線即可，安裝簡單。
ENC-TP10A會議一體機自帶10寸顯示屏。內置存儲空間, 客戶端采用全工業標準設計,穩定可靠,低散熱標準，無風扇設計，可壁掛安裝。
ENC-TP10A一體機配合ENC-MEETING會議管家系統使用，實現會議信息動態顯示功能。
運行于安*穩定系統，超薄設計。
支持無線網絡和有線網絡連接
支持POE供電
支持會議燈光狀態顯示，紅色開會、綠色空閑。
自動開關機，無需人工管理。
帶觸摸功能

*多種會后輔助管理工具
提交會議中遇到的問題反饋給管理員。上傳會議紀要或文檔資料，自動發送郵件給與會人員。
會議召開與人員考勤的數據統計與分析。
根據所提供的內部及額外資源與會議時長進行會議計費統計。

*靈活開放的平臺
支持微軟EXCHANGE系統對接，實現同時在OUTLOOK Pc端及會議室顯示觸摸一體機上預訂會議，并實時在顯示一體機上展現會議信息。
支持OA或office365等第三方辦公平臺進行對接互聯，保持用戶原有使用習慣，實時讀取數據并對應會議室展現會議信息。
支持第三方網絡信息發布平臺、郵件平臺、短信平臺、微信平臺等進行無縫對接。實現信息的實時傳遞互通。
支持會議中控系統對接，實現會議室內燈光與設備無人值守的自動管理模式。
支持門禁系統對接，實現會議室出入授權智能管理，會議期間只允許與會人員刷卡進入，其他人員無法進入。
支持指紋、刷卡、人臉識別考勤系統對接，實現會議考勤智能化管理與統計。
支持體感系統對接，實現自動感知會議室使用狀況，當預約時間內無人使用時，系統自動進行會議室資源的釋放。 可與辦公區域環境監測控制系統對接互聯，實現整體綜合的環境智能管理。

*可定制的界面布局、兼容多種顯示設備。
配合用戶裝修風格，可選擇多種顯示設備。如可反映會議室狀態的燈光、高清電視機、PAD、多種尺寸的壁掛或嵌入式會議信息發布一體機、智能燈帶觸摸會議一體機、壁掛或立式會議信息引導一體機等。

*適合不同的應用場景
IPAVS會議室預訂軟件系統，目前在國內擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有不同的典型應用，得到用戶一致好評。

*典型應用案例