IPAVS智能會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)介紹

為了簡化各大中型企事業(yè)單位會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源沖突，杜絕資源浪費(fèi)，降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性，打通辦公環(huán)境中各個管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動，打造更加智能和便利的辦公環(huán)境，融靖電子推出了IPAVS

會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。

通過這套系統(tǒng)，用戶在網(wǎng)上可隨時(shí)了解每間會議室當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并可視化預(yù)約會議室，添加與會人員和會議資料。預(yù)約成功后，系統(tǒng)會自動發(fā)消息通知（郵件、短信、微信、釘釘?shù)龋┑剿信c會人員，同時(shí)將預(yù)約情況更新到會議室門口的顯示屏幕上。
系統(tǒng)不僅能夠提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時(shí)間。同時(shí)還可以自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。結(jié)合體感等系統(tǒng)，會議結(jié)束后，體感檢測到無人狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)自動釋放會議室資源，以便其他員工預(yù)約。

多*保*的安全性

安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常*要的環(huán)節(jié)，IPAVS會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶**安全；業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全；數(shù)據(jù)安全。用戶數(shù)據(jù)能夠得到充分保*。

靈活的用戶權(quán)限控制

IPAVS會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，不論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

多種預(yù)約查詢方式

可在PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺進(jìn)行會議室的查詢預(yù)約。
可通過手機(jī)、PAD等移動端進(jìn)行會議室的查詢預(yù)約。
支持與用戶微信公眾號、釘釘端對接，實(shí)現(xiàn)在手機(jī)微信端和釘釘端進(jìn)行查詢預(yù)約。
支持與用戶原有APP對接，實(shí)現(xiàn)在原有APP中進(jìn)行查詢預(yù)約
支持在會議室門口的觸摸顯示一體機(jī)上進(jìn)行臨時(shí)會議的快速預(yù)訂，并可在屏幕上延長會議和提前結(jié)束會議。

人性化的查詢預(yù)約界面

通過日、月視圖直觀簡潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月所有會議室的預(yù)定情況。
可視化預(yù)約界面，可方便地看到會議室實(shí)景，了解會議室實(shí)際場景與設(shè)施情況。
采用色塊化顯示，提供多種不同的顏色來標(biāo)記不同的會議預(yù)約狀態(tài)。
鼠標(biāo)點(diǎn)在色塊，可通過TIP標(biāo)簽顯示會議詳情，包括主題、申請人、部門及電話等。
可循環(huán)預(yù)定會議，提供日、周、月等多種循環(huán)預(yù)定模式，并具備防止惡意預(yù)定功能。
根據(jù)部門所在位置，自動定位人員當(dāng)前所在樓層，界面默認(rèn)顯示當(dāng)前樓層的會議室，方便查看和預(yù)約。

自動的郵件、短信通知和提醒

IPAVS會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會議確認(rèn)召開，就會自動提前向與會人員發(fā)送短信、郵件通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，從而有效地提高會議的執(zhí)行效率。

簡單快捷的會議簽到與資源釋放

可簡單通過用手機(jī)掃描屏幕上的會議二維碼，手機(jī)上輸入人員信息進(jìn)行會議簽到。
也可采用考勤系統(tǒng)，會議預(yù)約管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對接，通過刷卡、指紋、人臉識別等方式進(jìn)行會議簽到。
如在系統(tǒng)設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，無人進(jìn)行會議簽到，系統(tǒng)默認(rèn)會議取消，自動釋放占用的會議室資源。

便捷的會議室資源管理

可按用戶需求單獨(dú)設(shè)定每間會議室的對應(yīng)使用人群，對應(yīng)審批方式和對應(yīng)審批人員。
可系統(tǒng)維護(hù)和管理會議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息、目前狀態(tài)、維修記錄等，并按需查詢、提交會議所需內(nèi)部資源及額外資源。
管理員有會議室統(tǒng)一調(diào)配權(quán)利，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可在會議開始前一定時(shí)間段內(nèi)靈活地根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行會議取消和修改。

個性化定制的會議室管理屬性

可按要求設(shè)定某間會議室的審批模式。
可設(shè)定分區(qū)分權(quán)限審批會議室。
可設(shè)置私密會議室，普通員工看不到。
預(yù)約時(shí)可按需申請額外會議資源，如鮮花，茶水等。
可設(shè)置后勤呼叫服務(wù)。

多種會后輔助管理工具

提交會議中遇到的問題反饋給管理員。上傳會議紀(jì)要或文檔資料，自動發(fā)送郵件給與會人員。
會議召開與人員考勤的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
根據(jù)所提供的內(nèi)部及額外資源與會議時(shí)長進(jìn)行會議計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
會議數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出EXCEL格式，也可和第三方報(bào)表系統(tǒng)對接。

開放靈活的平臺

可與微軟EXCHANGE系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)同時(shí)在OUTLOOK Pc端及會議室顯示觸摸一體機(jī)上預(yù)訂會議，并實(shí)時(shí)在顯示一體機(jī)上展現(xiàn)會議信息。
可與OA或office365等第三方辦公平臺進(jìn)行對接互聯(lián)，保持用戶原有使用習(xí)慣，實(shí)時(shí)讀取數(shù)據(jù)并對應(yīng)會議室展現(xiàn)會議信息。
可與第三方網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布平臺、郵件平臺、短信平臺、微信平臺等進(jìn)行無縫對接。實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞互通。
可與會議中控系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)會議室內(nèi)燈光與設(shè)備無人值守的自動管理模式。
可與門禁系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)會議室出入授權(quán)智能管理，會議期間只允許與會人員刷卡進(jìn)入，其他人員無法進(jìn)入。
可與指紋、刷卡、人臉識別考勤系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)會議考勤智能化管理與統(tǒng)計(jì)。
可與體感系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)自動感知會議室使用狀況，當(dāng)預(yù)約時(shí)間內(nèi)無人使用時(shí)，系統(tǒng)自動進(jìn)行會議室資源的釋放。   可與辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)測控制系統(tǒng)對接互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)整體綜合的環(huán)境智能管理。

可選擇的多種顯示設(shè)備與界面布局

配合用戶裝修風(fēng)格，可選擇多種顯示設(shè)備。如可反映會議室狀態(tài)的燈光、高清電視機(jī)、PAD、多種尺寸的壁掛或嵌入式會議信息發(fā)布一體機(jī)、智能燈帶觸摸會議一體機(jī)、壁掛或立式會議信息引導(dǎo)一體機(jī)等。

適合不同的應(yīng)用場景

IPAVS會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)，目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在政*、學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有不同的典型應(yīng)用，得到用戶一致好評。

典型案例   

    融靖電子成立于2006年，是國內(nèi)領(lǐng)*的專業(yè)辦公應(yīng)用信息化解決方案提供商，解決方案涉及會議室預(yù)訂系統(tǒng)、訪客管理系統(tǒng)、工位預(yù)約管理及空間共享、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布系統(tǒng)及相應(yīng)的基礎(chǔ)技術(shù)研究等多個領(lǐng)域。

    融靖電子擁有完善的全*營銷和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在華北、東北、華東、華南、華中、西南和西北等區(qū)域建立了二十余個分支機(jī)構(gòu)及客戶服務(wù)中心、擁有高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)橛脩籼峁┘皶r(shí)有效、超出期望的本地化服務(wù)。目前，融靖IPAVS會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)在國內(nèi)外擁有眾多案例。 

上海融靖電子科技是會議室預(yù)訂管理平臺，會議室預(yù)訂管理軟件，會議室預(yù)訂，會議室預(yù)訂平臺，會議室預(yù)訂系統(tǒng)，會議室預(yù)訂軟件，會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)，會議室預(yù)定預(yù)約系統(tǒng)，會議室預(yù)定預(yù)約管理軟件，會議室預(yù)定預(yù)約軟件接口開發(fā)公司，會議室預(yù)定系統(tǒng)是基于B/S架構(gòu)、采用MYSQL數(shù)據(jù)庫開發(fā)的，移動端采用HTML5技術(shù)開發(fā)。會議室預(yù)定系統(tǒng)由會議管理服務(wù)器、系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成。會議室預(yù)定系統(tǒng)也支持云端部署和本地化部署。會議預(yù)訂系統(tǒng)平臺支持釘釘、企業(yè)微信、WEB網(wǎng)頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機(jī)瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預(yù)訂會議室，會議室預(yù)定系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)會議室在線預(yù)定申請, 會議室在線預(yù)定審批，會議室實(shí)時(shí)狀態(tài)查詢,會議消息通知，會議室內(nèi)部及外部資源管理，會議信息實(shí)時(shí)發(fā)布引導(dǎo),會議信息大屏顯示，會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息展示模板編輯等功能,通過會議導(dǎo)覽實(shí)現(xiàn)會議信息實(shí)時(shí)顯示引導(dǎo)功能，會議支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實(shí)時(shí)動態(tài)的將會議室預(yù)定信息、會議進(jìn)程，傳遞到每個會議室門口、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實(shí)現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能，會議室預(yù)約系統(tǒng)同時(shí)支持多媒體網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)公共多媒體信息（比如天氣、航班、視頻等）實(shí)時(shí)發(fā)布和顯示。會議室狀態(tài)顯示屏可以支持POE供電、同時(shí)會議室預(yù)定顯示屏也可以通過燈光狀態(tài)顯示會議進(jìn)程，會議室狀態(tài)顯示屏采用無人化管理，根據(jù)設(shè)置的時(shí)間自動開關(guān)機(jī)。使用融靖IPAVS會議管理系統(tǒng)，會議室預(yù)訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高會議組織的效率,提高辦公效率。